에이치제이기술경영원(이하 ‘기관’)은 hjitm.com을 통해 접수되는 연구 문의와 자료 요청을 처리하기 위해 최소한의 개인정보를 수집하며, 관련 법령에 따라 이를 안전하게 관리합니다.
1. 수집하는 항목과 방법
기관은 홈페이지의 문의 폼과 자료 신청 폼, 그리고 전자우편을 통해 다음 정보를 수집합니다. 이용자가 직접 입력한 것 외에 자동으로 수집하는 개인정보는 없습니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 경로 |
|---|---|---|
| 연구 문의 | 성함, 이메일(필수) / 소속, 연락처, 목표 학술지, 연구 단계, 관심 지원 영역, 문의 내용(선택) | 홈페이지 문의 폼 |
| 자료 신청 | 성함, 이메일 | 체크리스트 신청 폼 |
| 상담 진행 | 연구 원고, 데이터, 심사의견 등 이용자가 제공하는 자료 | 전자우편 등 |
2. 이용 목적
- 문의에 대한 회신 및 상담 진행
- 연구 지원 범위·일정 협의와 수행
- 신청하신 자료(PDF 등)의 제공
- 문의 처리 이력의 관리
수집한 정보는 위 목적 외의 용도로 사용하지 않으며, 이용자의 별도 동의 없이 광고성 정보를 발송하지 않습니다.
3. 보유 및 파기
문의 정보는 응대가 완료된 날부터 3년간 보관한 뒤 지체 없이 파기합니다. 계약이 성립한 건은 관련 법령이 정한 기간(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따른 계약·대금 결제 기록 5년, 소비자 불만 또는 분쟁 처리 기록 3년 등) 동안 보관합니다. 이용자가 삭제를 요청하는 경우, 법령상 보관 의무가 없는 범위에서 즉시 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
4. 제3자 제공
기관은 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우에는 예외로 합니다.
5. 처리 위탁
홈페이지 운영과 문의 접수를 위해 다음 서비스를 이용하며, 각 사업자의 처리 범위는 아래와 같습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 홈페이지 호스팅 및 도메인·전자우편 전달 |
| Web3Forms | 문의 폼 전송 처리 |
| Google LLC | 문의 내역 보관(Google Sheets) 및 전자우편(Gmail) |
위 수탁자의 서버는 국외에 위치할 수 있으며, 이용자가 문의 폼을 제출하는 것은 해당 처리에 동의하는 것으로 봅니다. 동의를 원하지 않으시면 contact@hjitm.com으로 직접 연락하실 수 있습니다.
6. 연구 자료의 취급
상담 과정에서 받은 원고·데이터·심사의견은 해당 건의 수행 목적으로만 사용하며, 제3자에게 제공하거나 다른 연구에 활용하지 않습니다. 익명 사례로 소개할 필요가 있는 경우에도 사전에 동의를 받고 식별 가능한 정보를 제거한 뒤에만 사용합니다. 진행이 종료되면 이용자의 요청에 따라 제공받은 자료를 삭제합니다.
7. 이용자의 권리
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. contact@hjitm.com으로 요청하시면 지체 없이 조치하고 결과를 알려드립니다.
8. 쿠키 등 자동 수집 장치
hjitm.com은 광고·행태정보 수집을 위한 쿠키를 사용하지 않습니다. 웹 글꼴 등 외부 자원을 불러오는 과정에서 해당 제공자에게 접속 정보가 전달될 수 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자
개인정보 처리에 관한 문의·불만·피해구제는 아래로 연락하시기 바랍니다.
개인정보 보호책임자 · 에이치제이기술경영원
전자우편 contact@hjitm.com
주소 서울특별시 강남구 강남대로92길 31, 6층 6513호
그 밖에 개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요한 경우 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118), 개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972), 대검찰청 사이버수사과(1301), 경찰청 사이버수사국(ecrm.police.go.kr, 182)에 문의하실 수 있습니다.
10. 변경 고지
이 방침의 내용이 변경되는 경우 시행일과 변경 내용을 홈페이지에 게시합니다.
시행일: 2026년 9월 14일